مجوز ترخیص کالا

چگونه می‌توانیم مجوز ترخیص کالا را دریافت کنیم؟

دریافت مجوز ترخیص کالا یک فرآیند چند مرحله‌ای است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات گمرکی است. در اینجا مراحل کلی دریافت مجوز ترخیص کالا را به طور مفصل شرح می‌دهم:

1. شناسایی نوع کالا و کد تعرفه (HS Code) جهت مجوز ترخیص کالا:

• اولین قدم، شناسایی دقیق نوع کالایی است که قصد واردات یا صادرات آن را دارید.
• سپس باید کد تعرفه استاندارد (HS Code) مربوط به آن کالا را تعیین کنید. این کدها توسط سازمان‌های بین‌المللی و داخلی مانند سازمان گمرک ایران تعیین می‌شوند. می‌توانید با جستجو در پایگاه داده HS Code، کد مناسب را پیدا کنید.

2. انتخاب کارگزار گمرکی (در صورت نیاز) برای مجوز ترخیص کالا:

• در بسیاری از موارد، استفاده از یک کارگزار گمرکی می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را تسهیل کند. کارگزار گمرکی مسئولیت انجام امور مربوط به گمرک را بر عهده دارد و هزینه‌ها را کاهش می‌دهد.

3. ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت:

• برای انجام بسیاری از مراحل ترخیص کالا، باید در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کنید. این سامانه برای انجام امور گمرکی آنلاین مورد استفاده قرار می‌گیرد.

• خدمات ترخیص کالا

4. تهیه مدارک لازم:

مدارک مورد نیاز بسته به نوع کالا، ارزش آن و قوانین مربوطه متفاوت است، اما معمولاً شامل موارد زیر هستند:

• فاکتور خرید/فروش: سند رسمی که نشان‌دهنده خرید یا فروش کالا است.
• اسناد مالکیت کالا: مدارکی که مالکیت کالا را به شما اثبات می‌کنند (مانند سند ثبت شرکت، گواهی انحصار وراثت).
• ذکر تجمیع (در صورت وجود): اگر کالاها در یک بسته یاcontainer جمع‌آوری شده‌اند، باید ذکر تجمیع انجام شود.
• گزارش ارزش کالا: ارزش کالا توسط کارگزار گمرکی یا خود شما تعیین می‌شود و به همراه مدارک دیگر ارائه می‌گردد.
• اسناد حمل و نقل: شامل بلیت حمل و نقل، فاکتور حمل و نقل و غیره.
• مجوزهای لازم (در صورت نیاز): بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاصی مانند مجوز بهداشت، مجوز زیست محیطی و غیره باشد.

5. ارائه مدارات به گمرک:

• مدارک مورد نیاز را به همراه سایر مستندات مربوطه (مانند فاکتور خرید/فروش) به اداره گمرک مربوطه تحویل دهید.

6. بررسی و تایید توسط گمرک:

• گمرک مدارک شما را بررسی می‌کند و در صورت صحت، مجوز ترخیص کالا را صادر می‌کند.

7. پرداخت عوارض و مالیات:

• پس از دریافت مجوز ترخیص کالا، باید عوارض و مالیات مربوط به کالا را پرداخت کنید.

8. تحویل کالا به انبار یا محل تعیین شده:

• کالا پس از پرداخت عوارض و مالیات، به انبار یا محل تعیین شده توسط شما تحویل داده می‌شود.

نکات مهم:

• رعایت قوانین و مقررات گمرکی: قبل از هر اقدامی، حتماً قوانین و مقررات مربوط به ترخیص کالا را مطالعه کنید.
• استفاده از کارگزار گمرکی مجاز: انتخاب یک کارگزار گمرکی معتبر و دارای مجوز می‌تواند فرآیند ترخیص کالا را تسهیل کند.
• ارائه اطلاعات دقیق و کامل: در هنگام ارائه مدارات به گمرک، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات دقیق و کامل هستند.

مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز ترخیص کالا چیست؟

لیست مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز ترخیص کالا می‌تواند بسته به نوع کالا، ارزش آن، و قوانین گمرکی ایران متفاوت باشد. با این حال، در اینجا یک لیست جامع از مدارات رایج آورده شده است:

1. مدارات مربوط به وارد کننده (شرکت یا فرد):

• شناسنامه/کارت ملی: برای افراد حقیقی
• گواهی ثبت شرکت/اساسنامه: برای شرکت‌ها
• مجوز کسب و کار: (در صورت نیاز)
• شماره اقتصادی شرکت:
• اطلاعات بانکی: شماره حساب و نام بانک

2. مدارات مربوط به کالا:

• فاکتور خرید/فروش: این سند اصلی است و باید شامل اطلاعات کامل کالا، قیمت، تعداد، واحد وزن، و سایر جزئیات باشد.
• اسناد مالکیت کالا: این مدارات نشان می‌دهند که شما مالک کالا هستید. مثال‌ها:
  • سند ثبت شرکت (در صورت وارد کردن کالا توسط شرکت)
  • گواهی انحصار وراثت (در صورت وارد کردن کالا به عنوان ارث)
  • اسناد مالکیت شخصی (برای افراد حقیقی)
• کد تعرفه (HS Code): کد استاندارد بین‌المللی که نشان می‌دهد کالا در کدام دسته قرار می‌گیرد. می‌توانید این کد را از پایگاه داده HS Code سازمان گمرک ایران به دست آورید.
• گزارش ارزش کالا: این گزارش توسط کارگزار گمرکی یا شما تهیه می‌شود و ارزش کالا را بر اساس قوانین ارزیابی تعیین می‌کند.
• ذکر تجمیع (در صورت وجود): اگر کالاها در یک container یا بسته جمع‌آوری شده‌اند، باید ذکر تجمیع انجام شود.
• گواهی اصالت کالا: (در برخی موارد) برای کالاهای دارای برند و نیاز به اثبات اصالت

3. مدارات مربوط به حمل و نقل:

• بلیت حمل و نقل: شامل اطلاعاتی مانند شماره کشتی، شماره محموله، مبدا، مقصد، تاریخ حمل و نقل و غیره.
• فاکتور حمل و نقل: این فاکتور باید با بلیت حمل و نقل مطابقت داشته باشد.
• اسناد بارنامه (Bill of Lading): این سند نشان می‌دهد که شما مالک کالا در طول حمل و نقل هستید.

4. مدارات تکمیلی (بسته به نوع کالا):

• گواهی بهداشت: برای کالاهای غذایی، دارویی، و سایر کالاهایی که نیاز به رعایت استانداردهای بهداشتی دارند.
• گواهی فیزیکی: برای کالاهای حجیم یا سنگین که نیاز به بررسی فیزیکی دارند.
• گواهی زیست محیطی: برای کالاهایی که ممکن است اثرات زیست محیطی داشته باشند.
• مجوزهای تخصصی: برخی از کالاها نیاز به دریافت مجوزهای تخصصی مانند مجوز جنگلداری، مجوز معدنی و غیره دارند.

نکات مهم:

• مدارک اصلی و کپی: معمولاً باید مدارک اصلی و کپی ارائه دهید.
• ترجمه رسمی: اگر مدارک شما به زبان‌های خارجی هستند، ممکن است نیاز به ترجمه رسمی داشته باشید.
• بررسی دقیق: قبل از ارائه مدارات، حتماً آن‌ها را به دقت بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل کنید.

 هزینه دریافت مجوز ترخیص کالا چقدر است؟

هزینه‌های مربوط به دریافت مجوز ترخیص کالا بسیار متغیر هستند و به عوامل مختلفی بستگی دارند. نمی‌توان یک مبلغ ثابت برای این هزینه تعیین کرد، اما می‌توان هزینه‌ها را به دسته‌های زیر تقسیم کرد:

1. هزینه‌های گمرکی:

• هزینه ثبت اظهارنامه گمرکی: این هزینه بسته به ارزش کالا و نوع آن متفاوت است. معمولاً بین 50,000 تا 300,000 تومان برای هر کیلوگرم کالا محاسبه می‌شود.
• هزینه عوارض گمرکی: این هزینه بر اساس ارزش کالا، کد تعرفه (HS Code) و نرخ‌های تعیین شده توسط دولت محاسبه می‌شود. نرخ عوارض می‌تواند بین 5 تا 30 درصد از ارزش کالا باشد.
• مالیات واردات: مالیات واردات نیز بسته به نوع کالا و قوانین مربوطه متفاوت است. معمولاً بین 10 تا 20 درصد از ارزش کالا محاسبه می‌شود.

2. هزینه‌های کارگزار گمرکی (در صورت استفاده):

• حق کارگزاری: کارگزار گمرکی معمولاً بر اساس درصد از ارزش کالا یا مبلغ اظهارنامه گمرکی دریافت هزینه می‌کند. این درصد می‌تواند بین 1 تا 5 درصد باشد.
• هزینه‌های جانبی: ممکن است کارگزار گمرکی برای انجام امور تکمیلی مانند تهیه مدارات، پرداخت عوارض و مالیات، و پیگیری پرونده، هزینه‌های دیگری نیز دریافت کند.

3. سایر هزینه‌ها:

• هزینه صدور مجوزهای تکمیلی (در صورت نیاز): اگر کالا نیاز به دریافت مجوزهای خاصی مانند مجوز بهداشت یا مجوز زیست محیطی داشته باشد، باید هزینه مربوط به صدور این مجوزها را نیز در نظر بگیرید.
• هزینه‌های حمل و نقل: هزینه‌های حمل و نقل کالا از مبدا تا مقصد نیز بخشی از کل هزینه‌ها هستند.
• هزینه بیمه کالا: بیمه کالا برای جلوگیری از خسارت‌های احتمالی در طول حمل و نقل ضروری است.

به طور کلی، هزینه دریافت مجوز ترخیص کالا می‌تواند بین 500,000 تا چند میلیون تومان باشد. این مبلغ به عوامل مختلفی مانند ارزش کالا، نوع کالا، پیچیدگی پرونده گمرکی، و هزینه‌های کارگزار گمرکی بستگی دارد.

نکته مهم: برای اطلاع دقیق از هزینه‌های مربوط به ترخیص کالای خود، بهتر است با یک کارگزار گمرکی معتبر مشورت کنید تا بتواند بر اساس شرایط خاص شما، تخمین دقیقی از هزینه‌ها ارائه دهد.

 زمان لازم برای دریافت مجوز ترخیص کالا چقدر است؟

مدت زمان لازم برای دریافت مجوز ترخیص کالا می‌تواند بسیار متفاوت باشد و به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور کلی، می‌توان گفت که این فرآیند می‌تواند از چند روز تا چند هفته طول بکشد. در اینجا عواملی که بر مدت زمان تاثیر می‌گذارند و تخمین‌های مربوطه آورده شده است:

1. پیچیدگی پرونده:

• پرونده ساده (کالا با مدارک کامل و بدون مشکل): 3 تا 7 روز کاری
• پرونده متوسط (نیاز به بررسی بیشتر یا رفع نقص در مدارات): 7 تا 14 روز کاری
• پرونده پیچیده (نیاز به بررسی تخصصی، مجوزهای تکمیلی، یا اختلاف نظر بین سازمان‌های مختلف): بیش از 14 روز کاری

2. نوع کالا:

• کالاهای رایج و با قوانین مشخص: 3 تا 5 روز کاری
• کالاهای خاص (نیاز به بررسی تخصصی یا مجوزهای تکمیلی): 7 تا 21 روز کاری

3. عملکرد گمرک:

• گمرک در شرایط عادی: 3 تا 7 روز کاری
• گمرک در زمان اوج فعالیت (فصل‌های خاص یا افزایش حجم کالاها): ممکن است زمان‌بندی طولانی‌تر شود.

4. استفاده از کارگزار گمرکی:

• کارگزار گمرکی فعال و با تجربه: می‌تواند فرآیند را تسریع کند.
• کارگزار گمرکی کم‌فعال یا جدید: ممکن است زمان بیشتری برای انجام امور لازم صرف شود.

5. وضعیت مالیات و عوارض:

• پرداخت کامل مالیات و عوارض در زمان ثبت اظهارنامه: می‌تواند فرآیند را تسریع کند.
• پرداخت ناقص یا تاخیر در پرداخت مالیات و عوارض: ممکن است منجر به تعویق در ترخیص کالا شود.

به طور کلی، می‌توان تخمین زد که برای دریافت مجوز ترخیص کالا بین 3 تا 21 روز کاری زمان لازم است. با این حال، این فقط یک تخمین است و مدت زمان واقعی ممکن است بیشتر یا کمتر باشد.

نکات مهم:

• ارائه مدارک کامل و دقیق: ارائه مدارات ناقص یا نادرست می‌تواند منجر به تعویق در ترخیص کالا شود.
• پیگیری پرونده: پیگیری مستمر پرونده با کارگزار گمرکی می‌تواند فرآیند را تسریع کند.
• استفاده از خدمات کارگزار گمرکی مجاز: یک کارگزار گمرکی مجرب می‌تواند به شما در انجام امور مربوطه کمک کند و زمان ترخیص کالا را کاهش دهد.

طراحی و سئوسازی: گروه نرم افزاری السا