اظهارنامه گمرکی: تنظیم صحیح و ترخیص سریع کالا

اظهارنامه گمرکی: تنظیم صحیح و ترخیص سریع کالا

مقدمه

اگر تعرفه گمرکی را «شناسنامه کالا» بدانیم، اظهارنامه گمرکی «پرونده رسمی کالا» در گمرک است.
بیش از ۷۰٪ مشکلات ترخیص کالا—از جریمه و تأخیر گرفته تا تشکیل پرونده قاچاق—ریشه در اظهارنامه نادرست یا ناقص دارد.
در این مقاله، به‌صورت دقیق و عملی بررسی می‌کنیم که اظهارنامه گمرکی: تنظیم صحیح و ترخیص سریع کالا به چه صورت است.

اظهارنامه گمرکی چیست؟

اظهارنامه شامل اطلاعاتی درباره:

• ماهیت کالا

• ارزش کالا

• تعرفه گمرکی

• مبدأ و مقصد

• اسناد تجاری

• است و مبنای تمام تصمیمات گمرک قرار می‌گیرد.

به زبان ساده: هر آنچه گمرک درباره کالای شما می‌داند، از اظهارنامه می‌داند.

اظهارنامه گمرکی چگونه ثبت می‌شود؟

در ایران، اظهارنامه گمرکی به‌صورت الکترونیکی و از طریق سامانه EPL گمرک ایران ثبت می‌شود.

فرآیند ثبت شامل:

• ورود اطلاعات کالا

• بارگذاری اسناد

• اعلام ارزش و تعرفه

• ارسال برای بررسی گمرک

مهم‌ترین اطلاعات درج‌شده در اظهارنامه گمرکی

۱. مشخصات صاحب کالا

• نام شخص یا شرکت

• شماره کارت بازرگانی

• اطلاعات تماس و نشانی

هرگونه مغایرت در این بخش می‌تواند پرونده را متوقف کند.

۲. مشخصات کالا

اطلاعاتی مانند:

• نام دقیق کالا (نه نام بازاری)

• مشخصات فنی

• تعداد، وزن و بسته‌بندی

• کاربرد نهایی کالا

ابهام در این بخش، ریسک اختلاف تعرفه را افزایش می‌دهد.

۳. کد تعرفه گمرکی (HS Code)

یکی از حساس‌ترین بخش‌های اظهارنامه:

• تعیین‌کننده هزینه‌ها

• تعیین‌کننده مجوزها

• تعیین‌کننده مسیر گمرکی

انتخاب نادرست HS Code، شایع‌ترین خطای اظهارنامه است.

تکنیک‌های بهینه‌سازی زمان فرآیند گمرکی

۴. ارزش گمرکی کالا

ارزش کالا معمولاً بر اساس CIF (قیمت کالا + حمل + بیمه) اظهار می‌شود.

⚠️ اظهار کمتر یا بیشتر از ارزش واقعی می‌تواند منجر به:

• جریمه

• اصلاح اظهار

• بررسی کارشناسی مجدد
  شود.

۵. اطلاعات حمل‌ونقل

شامل:

• نوع حمل (دریایی، هوایی، زمینی)

• شماره بارنامه

• نام شرکت حمل‌ونقل

• گمرک ورودی

۶. اسناد پیوست اظهارنامه

اسناد زیر معمولاً به اظهارنامه پیوست می‌شوند:

• فاکتور تجاری

• پکینگ لیست

• بارنامه

• گواهی مبدأ (در صورت نیاز)

• ثبت سفارش

• مجوزهای قانونی

عدم تطابق اسناد با اطلاعات اظهارنامه، باعث توقف پرونده می‌شود.

مشاوره ترخیص کالا

مسیرهای گمرکی و ارتباط آن با اظهارنامه

بر اساس اطلاعات اظهارنامه، سیستم گمرک یکی از مسیرهای زیر را انتخاب می‌کند:

اظهار دقیق و بدون خطا، احتمال مسیر سبز یا زرد را افزایش می‌دهد.

اشتباهات رایج در تنظیم اظهارنامه گمرکی

• استفاده از نام بازاری کالا

• انتخاب اشتباه تعرفه

• اظهار نادرست ارزش

• عدم تطابق وزن یا تعداد

• بارگذاری ناقص اسناد

• بی‌توجهی به کاربرد نهایی کالا

⚠️ بسیاری از این اشتباهات، حتی اگر غیرعمدی باشند، پیامد قانونی دارند.

چه کسی مسئول صحت اظهارنامه است؟

• با صاحب کالا

• و نماینده قانونی او (ترخیص‌کار یا شرکت ترخیص کالا)
  است.

به همین دلیل، انتخاب فرد یا شرکت متخصص اهمیت بالایی دارد.

نقش ترخیص‌کار حرفه‌ای در تنظیم اظهارنامه

• اطلاعات را بر اساس تجربه واقعی تنظیم می‌کند

• ریسک اختلاف با گمرک را کاهش می‌دهد

• اظهارنامه را قابل دفاع تنظیم می‌کند

• از اصلاح و جریمه جلوگیری می‌کند

ترخیص کالا از گمرک تهران

آیا امکان اصلاح اظهارنامه وجود دارد؟

بله، اما:

• اصلاح اظهارنامه زمان‌بر است

• ممکن است شامل جریمه شود

• در برخی مراحل، اصلاح بسیار دشوار یا پرریسک است

بهترین راهکار:

تنظیم صحیح اظهارنامه از ابتدا

جمع‌بندی

اظهارنامه گمرکی، ستون اصلی فرآیند ترخیص کالا است. هر عدد، کلمه و سندی که در آن ثبت می‌شود، می‌تواند مستقیماً بر هزینه، زمان و امنیت حقوقی ترخیص اثر بگذارد. اگر می‌خواهید ترخیص شما سریع، کم‌هزینه و بدون دردسر باشد، باید تنظیم اظهارنامه را کاملاً جدی بگیرید و آن را به متخصصان بسپارید.

طراحی و سئوسازی: گروه نرم افزاری السا