کاهش زمان ترخیص کالا یکی از مهمترین اهداف برای هر واردکنندهای است، زیرا تأخیر در این فرآیند مستقیماً به افزایش هزینههایی مانند انبارداری، دموراژ و اختلال در زنجیره تأمین منجر میشود. بر اساس تحلیل فرآیندها و چالشهای موجود، راهکارهای زیر میتوانند به شکل مؤثری به تسریع این فرآیند کمک کنند:
بخش بزرگی از تأخیرها در گمرک، ریشه در آمادهسازی ناقص یا نادرست پیش از ورود کالا دارد. اقدامات زیر برای جلوگیری از این مشکلات حیاتی هستند:
تکمیل و کنترل دقیق اسناد: اطمینان حاصل کنید که تمامی اسناد مورد نیاز، از جمله فاکتور تجاری، لیست بستهبندی (پکینگ لیست)، بارنامه، گواهی مبدأ و بیمهنامه، کامل، دقیق و بدون هیچگونه مغایرتی با یکدیگر و با اطلاعات ثبت سفارش هستند. هرگونه نقص یا خطا در اسناد، پرونده را متوقف کرده و فرآیند را طولانی میکند.
اخذ مجوزهای لازم پیش از حمل: برای کالاهایی که نیازمند مجوزهای خاص هستند (مانند مجوز استاندارد، بهداشت، انرژی اتمی یا سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی برای تجهیزات الکترونیکی)، فرآیند اخذ مجوز را مدتها قبل از رسیدن کالا آغاز کنید. تأخیر در صدور این مجوزها یکی از دلایل اصلی رسوب کالا در گمرک است.
طبقهبندی صحیح تعرفه کالا (HS Code): انتخاب کد تعرفه صحیح، یکی از حساسترین مراحل است. اشتباه در این کد میتواند منجر به اختلاف با گمرک، جریمه و تأخیرهای طولانی برای اصلاح اظهارنامه شود. در صورت عدم اطمینان، از مشاوره تخصصی استفاده کنید.
ارتباط پیشگیرانه با سازمانهای مربوطه: پیش از اقدام به واردات، با نهادهای ذیربط مانند سازمان استاندارد یا وزارت بهداشت تماس گرفته و از آخرین الزامات و رویههای آنها برای کالای خاص خود مطلع شوید.
پیچیدگی و تغییرات مداوم قوانین گمرکی، استفاده از یک متخصص را به یک ضرورت استراتژیک تبدیل کرده است.
استخدام ترخیصکار (حقالعملکار) متخصص و باتجربه: یک ترخیصکار حرفهای با تسلط کامل بر قوانین، رویهها، آخرین بخشنامهها و ارتباطات مؤثر با کارکنان گمرک، میتواند مسیر ترخیص را به شکل چشمگیری کوتاه کند. او میتواند از بروز اشتباهات رایج جلوگیری کرده و در صورت بروز اختلاف، آن را به سرعت مدیریت نماید.
انتخاب ترخیصکار متخصص در حوزه کالای شما: برای کالاهای تخصصی مانند ماشینآلات صنعتی یا تجهیزات الکترونیکی، ترخیصکاری را انتخاب کنید که در آن حوزه تجربه مشخصی دارد. چنین فردی با مجوزهای فنی خاص آن کالا (مانند مجوزهای سازمان تنظیم مقررات) آشنایی کامل دارد.
قوانین و سامانههای موجود، ابزارهایی برای تسریع فرآیند در اختیار واردکنندگان قرار میدهند:
تسلط بر سامانه EPL (پنجره واحد تجارت فرامرزی): تمامی فرآیند اظهار از طریق این سامانه انجام میشود. استفاده صحیح از قابلیتهای آن مانند «دوراظهاری» و بارگذاری الکترونیکی اسناد، نیاز به مراجعات حضوری را کاهش داده و به فرآیند سرعت میبخشد. این سامانه به خودی خود زمان ترخیص را از حدود ۳۰ روز به ۳ تا ۵ روز کاهش داده است.
استفاده از تسهیلات ترخیص درصدی: برای واحدهای تولیدی، امکان ترخیص ۹۰ تا ۱۰۰ درصدی کالا (بهویژه مواد اولیه و ماشینآلات) در قبال ارائه ضمانتنامه بانکی وجود دارد. این راهکار به تولیدکنندگان اجازه میدهد تا کالا را سریعاً از گمرک خارج کرده و وارد چرخه تولید کنند، در حالی که فرآیندهای اداری نهایی در حال انجام است.
بهرهگیری از مزایای مناطق آزاد تجاری: واردات از طریق مناطق آزاد تجاری میتواند شامل معافیتها و رویههای گمرکی سادهتری باشد که به کاهش زمان و هزینه کمک میکند.
ایجاد سابقه مثبت در گمرک: واردکنندگانی که همواره اظهارنامههای دقیق و بدون تخلف ارائه میدهند، به عنوان واردکننده معتبر شناخته شده و شانس بیشتری برای قرار گرفتن در مسیر سبز گمرکی دارند. مسیر سبز سریعترین مسیر ترخیص است که در آن کالا بدون نیاز به بازرسی فیزیکی و تنها با کنترل اسنادی مختصر ترخیص میشود.
انتخاب گمرکات خلوتتر: در صورت امکان، کالای خود را به گمرکاتی ارسال کنید که ترافیک کاری کمتری دارند. ازدحام در گمرکات بزرگ در زمانهای اوج کاری (مانند پایان سال) میتواند فرآیند را کند نماید.
پیشبینی و برنامهریزی دقیق: با شناسایی موانع احتمالی و پیشبینی زمان مورد نیاز برای هر مرحله (مانند اخذ مجوز یا تخصیص ارز)، یک "بافر زمانی" در برنامهریزی خود لحاظ کنید تا تأخیرهای پیشبینینشده، کل زنجیره تأمین شما را مختل نکند.
با به کارگیری این راهکارها به صورت یکپارچه، میتوانید به طور قابل توجهی ریسک تأخیر را کاهش داده و فرآیند ترخیص کالای خود را بهینهسازی کنید.
کارشناسان شرکت همیار ترخیص ساعی همراه دو دهه سابقه حرفه ای در زمینه ترخیص کار کالا، انجام امور گمرکی این شرکت را در سال ۱۳۹۴ تاسیس نمودند تا بتوان با تغییر رویه های گمرکی و تجارت فرامرزی در زمینه های ترخیص کالا،صادرات و واردات با استفاده از تجارب یکایک آنها در کنار تجار و وادکنندگان کشور در پیشبرد تجارت خارجی نقش به سزایی ایفا نمایند